Le corrigé du sujet de BTS en management de mai 2012 (groupe I)
BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR - TERTIAIRES
MANAGEMENT DES ENTREPRISES
SESSION 2012
Durée : 3 heures
aucun matériel autorisé.
proposition de corrigé
Analyse de la situation de l'entreprise
1) En vous appuyant sur l'analyse d'ANSOFF, repérez la ou les stratégies adoptées par l'entreprise FENETREA. Justifiez votre réponse. 3 pts
On s'attachera à valoriser les réponses justifiées qui feront ressortir les trois notions suivantes : spécialisation, développement de produits et développement de marché.
La matrice d'ANSOFF est une matrice conçue pour déterminer la stratégie globale de l'entreprise en termes de spécialisation/diversification :
Marché \ Produit
Existant
Nouveau
Existant
Pénétration de marché
Développement de produit
Nouveau
Développement de marché
Diversification
FENETREA a opté pour une stratégie de spécialisation avec :
· développement de produits: innovation de produits permanente (exemple du précadre plus)
· développement de marché: volonté de couvrir le territoire national puis de s'ouvrir à l'export.
2) Analysez la politique d'innovation de l'entreprise en présentant ses modalités et en définissant son intérêt stratégique. 3 pts
La politique de l'innovation de FENETREA s'organise selon trois axes : produits, procédés et système d'information (acquisition d'un ERP). Le candidat en développera au moins deux sur les trois. (2 pts).
Il est important que le candidat repère que la politique d'innovation procure un avantage concurrentiel et le justifie (1 pt).
Les modalités
La politique d'innovation s'organise selon deux axes :
Le développement de nouveaux produits (précadre plus) par le biais de la recherche et développement et la protection des innovations par le dépôt de brevets à l'INPI (protéger ses créations pour bénéficier d'un monopole d'exploitation pendant 20 ans). Le brevet renforce également la valeur de l'entreprise: il constitue un élément de son actif immatériel, qui peut être valorisé et transmis.
La mise en place d'un nouvel outil de production en prenant appui sur la mise en œuvre d'une démarche qualité (procédés et réorganisation des sites de production). L'entreprise va investir dans un nouvel outil de production, « l'usine sera très fortement automatisée: système d'alimentation automatique des postes de travail en matières premières, robot de vitrage en ligne. FENETREA sera à terme l'usine la plus automatisée et robotisée d'Europe, tout en s'appuyant sur un savoir-faire artisanal. La démarche qualité avec l'obtention de labels et de certifications permet à l'entreprise de « répondre aux exigences de plus en plus pointues de la réglementation ».
Intérêt stratégique
La politique d'innovation constitue l'avantage concurrentiel de l'entreprise et lui permet de se différencier (stratégie de différenciation) des concurrents sur son domaine d'activité stratégique.
3) Décrivez la nouvelle organisation de la production et ses enjeux. 4 pts
On exige une réponse structurée. La nouvelle organisation sera décrite à partir d'au moins quatre éléments (2 pts). Quatre enjeux devront être cités (2 pts).
Les modalités
Les enjeux
· Production en flux tendus, à la commande.
· Utilisation de robots et machines automatisés sur la chaîne de production (12 millions d'investissement 1 entreprise à la pointe de la technologie à l'échelle européenne).
· Recentrage de l'outil de production sur un seul site.
· Mise en place d'un ERP en support de l'activité productrice.
· Polyvalence des opérateurs
· Constitution d'îlots de production
· Améliorer la compétitivité-coût en augmentant les cadences de production (productivité) et en diminuant les coûts de maintenance.
· Améliorer le positionnement concurrentiel en développant de nouveaux produits et en diminuant les délais de fabrication (réactivité).
· Anticiper la concurrence encore faible des PECO.
· Accroître la qualité des produits (compétitivité hors coût).
· Assurer la Flexibilité
· Répondre aux évolutions de la réglementation.
4) En vous appuyant sur la typologie d'Henry MINTZBERG, présentez les mécanismes de coordination gui seront mis en œuvre. 3 pts
On attend trois mécanismes de coordination qui devront être impérativement justifiés (adaptation au cas FENETREA). La supervision directe doit être clairement repérée et même si le corrigé fait ressortir la coordination par les procédés et les résultats, il n'exclut pas la standardisation par les qualifications (Bac pro industriel) ou par les normes (homogénéisation des pratiques des équipes).
FENETREA emploiera plusieurs mécanismes de coordination :
La supervision directe qui évoluera: les leaders remplaceront les chefs d'équipes et auront une véritable fonction de manager: fixer des objectifs, utiliser des ressources, animer une équipe;
Elle favorisera dans sa nouvelle organisation la standardisation car le travail devient plus complexe :
Par la standardisation des procédés de travail : uniformisation des règles de fonctionnement et des méthodes de travail dans toutes les équipes grâce aux leaders, standards fixés par les services fonctionnels comme le bureau des méthodes;
Par la standardisation des résultats à atteindre : objectifs de résultats fixés et suivis grâce à la mise en place de nouveaux tableaux de bord afin d'améliorer la performance de l'usine.
Identification du problème de management et proposition de solutions
5) Identifiez les problèmes de management induits par la réorganisation de la production. 3 pts
On attend l'identification d'au moins deux problèmes de management en donnant la priorité à la GRH (2 pts) + second problème (1 pt).
La refonte de l'outil productif entraînera une réorganisation totale du travail qui aura un impact sur la gestion des ressources humaines, la structure de l'entreprise et suscitera un besoin de financement nouveau.
Gestion des ressources humaines:
- changement et complexification du poste de travail de nombreux salariés (liée à l'automatisation et la robotisation accrues) ;
- modification du lieu et du temps de travail (passage du 1x8 au 2x8) qui devra être acceptée par les salariés et accompagnée pour faciliter la communication entre les équipes;
- intégration de nouveaux salariés (35, soit une hausse de l'effectif de plus de 10%) ;
- modification de l'organisation managériale (avec l'apparition des leaders) ;
La culture propre à chaque atelier risque également d'être un frein au changement. Les méthodes de travail de chacun vont être remises en cause ainsi que les équipes constituées (voir les coalitions d'acteurs aux intérêts divergents de CYERT et MARCH. Il y a un risque de refus du changement (cf CROZIER)
La structure de l'entreprise sera modifiée à différents niveaux: répartition du travail, mécanismes de coordination (voir question 4) et contrôle du travail (« Les résultats à atteindre seront clairement définis. De nouveaux tableaux de bord permettront de suivre la production pour mesurer la performance de l'atelier. »)
Besoin de financement : lié à l'investissement de 12 millions d'euros
6) Proposez des solutions, en matière de gestion des ressources humaines, qui permettraient à FENETREA d'assurer le succès de cette réorganisation. Argumentez votre réponse. 4 pts
Le candidat proposera au moins quatre solutions justifiées (4 x 1 pt). Si la proposition n'est pas justifiée on accordera la moitié des points.
FENETREA devra accorder une importance toute particulière à la gestion des ressources humaines pour mener à bien sa stratégie et être efficiente. Pour accompagner la réorganisation de la production et donc du travail, elle devra agir:
Sur la communication avec les salariés avant et pendant la réorganisation. Le changement peut être perçu par certains salariés comme une opportunité professionnelle mais par d'autres comme une source de stress
Sur la formation professionnelle, pour accompagner les évolutions' de pos e des opérateurs vers plus de polyvalence et l'apparition du statut de leader, intégrer les nouveaux salariés.
Sur la rémunération plus incitative avec une part variable liée à des objectifs quantitatifs (augmentation des cadences) et qualitatifs et pour accompagner les promotions du poste d'opérateur à un poste de leader
Sur la culture d'entreprise
Faire en sorte que tous les salariés adhèrent au projet, qu'ils se sentent impliqués.
Favoriser le sentiment d'appartenance à une entreprise et non plus à un atelier.
Sur la motivation : plus de responsabilités, perspectives de carrière (employabilité) ou incitations financières (voir troisième tiret),
Sur le management des connaissances : ERP, transmission du savoir-faire artisanal à une pratique industrielle,
Sur la GPEC : nouveaux profils, recrutement...
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